Асистент керівника
Ми запрошуємо вас приєднатися до професійної команди юридичної компанії Arzinger на позицію персонального асистента.
Обов’язки:
1. Координація вхідних/вихідних дзвінків Партнера:
-
прийом вхідних дзвінків
-
обов'язкове надання інформації про телефонні дзвінки за період відсутності керівника
-
здійснення вихідних телефонних дзвінків, з'єднання з керівником
-
організація тел. конференцій (Conference Calls, Skype Calls)
2. Організація зустрічей:
-
організація зустрічей, як поточних (м. Київ), так і в конкретних містах і на заходах
-
організація зустрічей зі співробітниками та партнерами компанії згідно з графіком
3. Організація відряджень Партнера:
-
оформлення наказу на відрядження (через рецепцію)
-
організація логістики (бронювання квитків на потяг чи літак), трансферу в/з аеропорту
-
оформлення візи (в разі необхідності)
-
зняття ліміту з картки керівника, забезпечення готівкою
-
повідомлення колег про відсутність керівника
-
звіт за представницькими витратами на підставі чеків (до 5 числа за попередній
-
місяць)
- 4. Робота з існуючими та потенційними клієнтами:
-
пошук контактів компаній, їх контактних осіб (з метою організації зустрічей і ін.)
-
ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про Компанію (презентації, брошури)
-
ведення бази клієнтів і контрагентів компанії
-
оформлення списку клієнтів і колег компанії для привітання зі святами (Новим Роком і т.п.) та оновлення списку за необхідністю
5. Інше:
-
координація взаємодії Партнера з іншими працівниками компанії (нагадування, фіксація та координація поставлених завдань і т.д.)
-
виконувати особисті доручення Партнера (замовлення квитків на концерти, оплата комунальних рахунків і т.п.)
Вимоги:
-
2+ роки релевантного досвіду в адміністративній сфері (на посаді персонального асистента, адміністративного асистента, офіс менеджера)
-
вища освіта (юридична буде перевагою)
-
вільне володіння англійською, українською мовами
-
сильні організаційні, координаційні, комунікаційні навички
Що ми пропонуємо:
-
можливість долучитися до амбітної команди – лідерів ринку юридичних послуг, які змінюють країну на краще
-
офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату
- медичне страхування
-
участь у корпоративних заходах та соціальних проєктах компанії