ME
NU

Асистент керівника

Ми запрошуємо вас приєднатися до професійної команди юридичної компанії Arzinger на позицію персонального асистента.

 

Обов’язки:

1. Координація вхідних/вихідних дзвінків Партнера:

  • прийом вхідних дзвінків

  • обов'язкове надання інформації про телефонні дзвінки за період відсутності керівника 

  • здійснення вихідних телефонних дзвінків, з'єднання з керівником

  • організація тел. конференцій (Conference Calls, Skype Calls)

2. Організація зустрічей:

  • організація зустрічей, як поточних (м. Київ), так і в конкретних містах і на заходах

  • організація зустрічей зі співробітниками та партнерами компанії згідно з графіком 

3. Організація відряджень Партнера:

  • оформлення наказу на відрядження (через рецепцію)

  • організація логістики (бронювання квитків на потяг чи літак), трансферу в/з аеропорту

  • оформлення візи (в разі необхідності)

  • зняття ліміту з картки керівника, забезпечення готівкою

  • повідомлення колег про відсутність керівника

  • звіт за представницькими витратами на підставі чеків (до 5 числа за попередній 

  • місяць)

  • 4. Робота з існуючими та потенційними клієнтами:
  • пошук контактів компаній, їх контактних осіб (з метою організації зустрічей і ін.)

  • ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про Компанію (презентації, брошури) 

  • ведення бази клієнтів і контрагентів компанії

  • оформлення списку клієнтів і колег компанії для привітання зі святами (Новим Роком і т.п.) та оновлення списку за необхідністю

5. Інше:

  • координація взаємодії Партнера з іншими працівниками компанії (нагадування, фіксація та координація поставлених завдань і т.д.)

  • виконувати особисті доручення Партнера (замовлення квитків на концерти, оплата комунальних рахунків і т.п.)

 

Вимоги: 

  • 2+ роки релевантного досвіду в адміністративній сфері (на посаді персонального асистента, адміністративного асистента, офіс менеджера)

  • вища освіта (юридична буде перевагою)

  • вільне володіння англійською, українською мовами

  • сильні організаційні, координаційні, комунікаційні навички

 

Що ми пропонуємо:

  • можливість долучитися до амбітної команди – лідерів ринку юридичних послуг, які змінюють країну на краще

  • офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату

  • медичне страхування
  • участь у корпоративних заходах та соціальних проєктах компанії

Повернутися до всіх вакансій
Надіслати резюме