ME
NU

Асистент керівника

Ми запрошуємо вас приєднатися до професійної команди юридичної компанії Arzinger на позицію персонального асистента.

 

Обов’язки:

 

1. Координація вхідних/вихідних дзвінків Партнера:

  • Прийом вхідних дзвінків

  • Обов'язкове надання інформації про телефонні дзвінки за період відсутності керівника 

  • Здійснення вихідних телефонних дзвінків, з'єднання з керівником

  • Організація тел. конференцій (Conference Calls, Skype Calls)

2. Організація зустрічей:

  • Організація зустрічей, як поточних (м. Київ), так і в конкретних містах і на заходах

  • Організація зустрічей зі співробітниками та партнерами компанії згідно з графіком 

3. Організація відряджень Партнера:

  • Оформлення наказу на відрядження (через рецепцію)

  • Організація логістики (бронювання квитків на потяг чи літак), трансферу в/з аеропорту

  • Оформлення візи (в разі необхідності)

  • Зняття ліміту з картки керівника, забезпечення готівкою

  • Повідомлення колег про відсутність керівника

  • Звіт за представницькими витратами на підставі чеків (до 5 числа за попередній 

  • місяць)

  • 4. Робота з існуючими та потенційними клієнтами:
  • Пошук контактів компаній, їх контактних осіб (з метою організації зустрічей і ін.)

  • Ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про Компанію (презентації, брошури) 

  • Ведення бази клієнтів і контрагентів компанії

  • Оформлення списку клієнтів і колег компанії для привітання зі святами (Новим Роком і т.п.) та оновлення списку за необхідністю

5. Інше:

  • Координація взаємодії Партнера з іншими працівниками компанії (нагадування, фіксація та координація поставлених завдань і т.д.)

  • Виконувати особисті доручення Партнера (замовлення квитків на концерти, оплата комунальних рахунків і т.п.)

 Вимоги: 

  • 2+ роки релевантного досвіду в адміністративній сфері (на посаді персонального асистента, адміністративного асистента, офіс менеджера)

  • Вища освіта (юридична буде перевагою)

  • Вільне володіння англійською, українською мовами

  • Сильні організаційні, координаційні, комунікаційні навички

  • Готовність працювати 24/7 в режимі мультизадачності

  • Стресостійкість

Повернутися до всіх вакансій
Надіслати резюме