Асистент керівника

Ми запрошуємо вас приєднатися до професійної команди юридичної компанії Arzinger на позицію персонального асистента.

Обов’язки:

1. Координація вхідних/вихідних дзвінків Партнера:

• прийом вхідних дзвінків

• обов'язкове надання інформації про телефонні дзвінки за період відсутності керівника 

• здійснення вихідних телефонних дзвінків, з'єднання з керівником

• організація тел. конференцій (Conference Calls, Skype Calls)

2. Організація зустрічей:

• організація зустрічей, як поточних (м. Київ), так і в конкретних містах і на заходах

• організація зустрічей зі співробітниками та партнерами компанії згідно з графіком 

3. Організація відряджень Партнера:

• оформлення наказу на відрядження (через рецепцію)

• організація логістики (бронювання квитків на потяг чи літак), трансферу в/з аеропорту

• оформлення візи (в разі необхідності)

• зняття ліміту з картки керівника, забезпечення готівкою

• повідомлення колег про відсутність керівника

• звіт за представницькими витратами на підставі чеків (до 5 числа за попередній 

• місяць)

• 4. Робота з існуючими та потенційними клієнтами:

• пошук контактів компаній, їх контактних осіб (з метою організації зустрічей і ін.)

• ведення ділового листування з клієнтами, надання необхідної інформації про Компанію (презентації, брошури) 

• ведення бази клієнтів і контрагентів компанії

• оформлення списку клієнтів і колег компанії для привітання зі святами (Новим Роком і т.п.) та оновлення списку за необхідністю

5. Інше:

• координація взаємодії Партнера з іншими працівниками компанії (нагадування, фіксація та координація поставлених завдань і т.д.)

• виконувати особисті доручення Партнера (замовлення квитків на концерти, оплата комунальних рахунків і т.п.)

Вимоги: 

• 2+ роки релевантного досвіду в адміністративній сфері (на посаді персонального асистента, адміністративного асистента, офіс менеджера)

• вища освіта (юридична буде перевагою)

• вільне володіння англійською, українською мовами

• сильні організаційні, координаційні, комунікаційні навички

Що ми пропонуємо:

• можливість долучитися до амбітної команди – лідерів ринку юридичних послуг, які змінюють країну на краще

• офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату

• медичне страхування

• участь у корпоративних заходах та соціальних проєктах компанії